Поставщики розничной сети «Магнит» теперь могут самостоятельно прогнозировать и пополнять запасы на распределительных центрах (РЦ) ритейлера. Это стало возможным в результате запуска системы VMI (Vendor Managed Inventory). Система была протестирована вместе с компанией «Балтика» на распределительном центре в Самарской области, который обеспечивает продукцией около 300 магазинов «Магнита» в регионе. В итоге удовлетворенность магазинов заказами выросла на 5,7п.п. и достигла 98,8%, а потребители получают максимально свежий товар.
Система VMI была внедрена на базе SaaS-решения GCR от международного вендора облачных решений для автоматизации и оптимизации цепи поставок Generix Group. Это решение позволяет запускать как VMI в чистом виде, так и модель Co-Managed Inventory, при которой ритейлер может корректировать заказы поставщика. Выбор любой из систем позволяет сократить трудозатраты на расчет потребности и размещение заказа: система самостоятельно предлагает рекомендованный объем продукции к отгрузке для каждого РЦ.
На основе ежедневно обновляемых данных от ритейлера система предлагает поставщику оптимальный объем поставки. Благодаря обмену данными, поставщик оперативно узнаёт о трендах в продажах и в случае риска дефицита может отгрузить востребованную продукцию в этот же день. В случае регулярного пополнения система автоматически рассчитывает заказ в рамках заранее установленных границ минимального и максимального запаса. В промопериоды система отслеживает отгруженный объем и при необходимости предлагает дополнительные количества к отгрузке. Кроме того, внедрение VMI позволит повысить свежесть товаров на полке за счет более частого пополнения запасов, а ускоренный оборот уменьшит необходимость сбыта остатков товара по сниженной цене и сократит уровень запасов, что позволит увеличить ассортимент предлагаемых товаров покупателю.
Сохраняя полную прозрачность цепочки поставок, система легко масштабируется на все РЦ поставщика и клиента. При этом за пользователями остается возможность гибко управлять отгружаемым ассортиментом в зависимости от региона продаж.
«Управление товарными запасами — важнейший фактор эффективности для любой розничной компании. Система VMI помогает поставщикам и ритейлерам принимать более качественные решения о пополнении запасов. Мы планируем масштабировать проект на всю географию «Магнита», и уже в 2021 году начнем подключать к системе поставщиков, имеющих техническую возможность для работы в системе VMI», – рассказала директор департамента операционного планирования сети «Магнит» Анастасия Сорокоумова.
«Модель VMI является прекрасным примером взаимной выгоды от тесного сотрудничества между участниками цепочки поставок. Проект «Магнита» и «Балтики» уже на пилотном этапе показал более высокие результаты, чем ожидалось при постановке задачи, – отметил Жислан Ватело, генеральный директор Generix Group Vostok. – Надеемся, новый подход в пополнении запасов найдет отклик и среди других партнеров производителя и ритейлера».
Анна Кудрявцева, руководитель группы развития клиентского сервиса пивоваренной компании «Балтика», отметила: «Мы всегда рассматриваем инновации как один из ключевых факторов успеха и приветствуем эксперименты. Современный этап развития нашего бизнеса открыл потенциал для альтернативного пути управления запасами – CMI и VMI. На момент первого обсуждения концепции с “Магнитом” у нас в Carlsberg Group уже был успешный опыт работы по схеме VMI с ритейлерами в других странах, поэтому в качестве провайдера мы предложили рассмотреть уже действующего партнера Generix. Доверие к системе и ее надежность были ключевыми критериями в данном выборе не только для нас, но и для партнеров из “Магнита”».