Московский пиво-безалкогольный комбинат «Очаково» в рамках реализации
программы по оптимизации деятельности предприятия внедряет систему
электронного документооборота «Летограф». Тестирование системы
началось на головном предприятии компании.

Система электронного документооборота  — корпоративная система,
предназначенная для оперативного учета, движения и хранения
электронных копий документов. Система направлена на ускорение работы с
документацией, повышение исполнительской дисциплины.

Система «Летограф» решает все задачи традиционного документооборота,
начиная от регистрации входящей корреспонденции, отправки документов
«по маршрутам», назначению поручений по документам и контролю их
исполнения, до помещения документов в электронный архив. «Летограф»
позволяет работать с любыми типами документов, для каждого типа
документов в системе настраиваются соответствующие шаблоны,
определяющие какие поля содержит данный документ.

Основная задача внедрения системы «Летограф»  — автоматизация и
оптимизация процесса документооборота, исключение рутинных операций,
связанных с созданием и поддержанием архива, устранение человеческого
фактора при работе с документацией, быстрый поиск необходимых
документов, структурированное и упорядоченное электронное
взаимодействие головного предприятия комбината и филиалов.

«В настоящее время создана рабочая группа и идет реализация пилотного
проекта, который охватывает неполный функционал и связывает
канцелярию, отдел кадров, службу персонала и отдел IT — рассказывает
вице-президент  — главный инженер МПБК «Очаково» Ю.В. Лобанов. —
Настройка аппаратной части и презентация пилотного проекта прошли
успешно. В дальнейшем система должна объединить все службы комбината и
филиалов, программу «Монолит», систему электронной проходной, систему
организации и планирования календаря руководителя».